Các chuỗi cửa hàng xe máy lớn thường có số lượng xe máy, phụ tùng và sản phẩm khổng lồ với nhiều chủng loại khác nhau, điều này khiến việc kiểm soát kho dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn. Đây cũng là lý do các hệ thống Head lớn đều có những phương pháp kiểm soát kho khoa học nhằm quản lý kho chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Vậy các hệ thống HEAD lớn làm gì để kiểm soát kho hàng tối ưu nhất ? Theo dõi trong bài viết dưới đây.
Nhân viên cần có kỹ năng gì để quản lý kho hiệu quả cho chuỗi cửa hàng xe máy ?
Tại sao chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần phải có phương pháp quản lý tồn kho?
3 lý do khiến bạn cần phải dùng phần mềm Motosoft để quản lý kho cho chuỗi cửa hàng xe máy
1. Kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập, xuất, chuyển kho hàng
Để kiểm soát kho hàng hiệu quả, từ thời điểm nhập, xuất hay chuyển kho hàng đều cần được kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả.
Trong giai đoạn công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, hầu hết các hệ thống Head đều chọn sử dụng phần mềm để quản lý kho và kiểm soát kho hàng. Sự hỗ trợ của các phần mềm công nghệ hiện đại giúp chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra sản phẩm trong kho hàng và kiểm soát kho đơn giản hơn, bao gồm thông tin, chủng loại phụ tùng, thông số, số lượng…. và đảm bảo hoàn toàn không có sai số.
Ngoài ra để có thể kiểm soát kho hàng hiệu quả hơn, các hệ thống Head cũng đều phải có giải pháp sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học và gọn gàng theo đúng vị trí, điều này sẽ giúp người quản lý có thể tổng hợp, kiểm kê và tìm kiếm phụ tùng trong kho hàng nhanh chóng hơn hẳn.
Sự hỗ trợ của phần mềm quản lý giúp việc kiểm kho hiện nay đơn giản hơn nhiều, đặc biệt hệ thống phần mềm còn có thể tự động bù trừ và cân bằng hàng hóa tốt hơn.
2. Kiểm soát hàng lỗi, hỏng, mất mát
Để có thể kiểm soát kho hàng hiệu quả, việc thường xuyên kiểm soát hàng lỗi, hư hỏng và mất mát cũng là điều hết sức cần thiết, nhất là với những mặt hàng phụ tùng xe máy có quá nhiều chi tiết, nhiều phụ tùng với đủ thông số, mẫu mã khác nhau.
Việc thường xuyên kiểm soát phụ tùng hư hỏng, lỗi hoặc mất mát giúp các hệ thống Head có thể kiểm soát được kho hàng khoa học hơn, hạn chế tối đa tình trạng mất mát hay thiếu sót phụ tùng, phụ tùng hư hại vì nhiều lý do khác nhau nhưng không có ai chịu trách nhiệm.
Trong thời đại công nghệ số đang lên, các hệ thống Head cũng ứng dụng phần mềm quản lý để tối ưu quản lý kho hiệu quả hơn. Chức năng quản lý kho có trong phần mềm Motosoft giúp các hệ thống Head có thể kiểm soát chặt chẽ được những phụ tùng bị lỗi, bị hư hỏng hay mất mát.
Phần mềm cập nhật tình trạng kho, kiểm kê và kiểm soát kho theo từng giây từng phút giúp chủ doanh nghiệp dù không cần có mặt tại từng chi nhánh cửa hàng, chủ doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát kho chặt chẽ, quản lý chính xác được số lượng phụ tùng, sản phẩm nào có trong kho, từ đó dễ dàng quản lý và kiểm soát được phụ tùng hư hại, mất mát do nhân viên nào, đảm bảo nhân sự có thể chịu trách nhiệm rõ ràng và minh bạch hơn.
3. Có giải pháp sắp xếp kho hàng thông minh
Tất nhiên để có thể kiểm soát kho hàng hiệu quả, các chuỗi cửa hàng xe máy lớn cùng các hệ thống Head đều phải có giải pháp sắp xếp khop hàng thông minh, đầu tư xây dựng kho hàng chất lượng và phải đảm bảo an toàn theo các tiêu chí dễ tìm, dễ lấy , dễ thấy và dễ phân biệt.
Bởi phụ tùng xe máy có đặc trưng là nhiều sản phẩm, nhiều chủng loại và đa dạng về kích cỡ, chi tiết nên khi sắp xếp phụ tùng vào kho đảm bảo tính thẩm mỹ, chúng ta cần phải sắp xếp khoa học theo từng chủng loại, từng thương hiệu phụ tùng…. Nhằm đảm bảo việc kiểm kê và tìm kiếm phụ tùng trong kho dễ dàng hơn.
Đây cũng là lý do các chuỗi cửa hàng xe máy cùng các hệ thống Honda Head chọn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft để có thể ối ưu được hiệu quả quản lý kho, đảm bảo sắp xếp phụ tùng và hàng hóa bên trong kho minh bạch và khoa học hơn, từ đó giảm thiểu tối đa tình trạng mất mát và sai sót, đảm bảo tính ổn định doanh thu cho cửa hàng xe máy của mình.
Chức năng quản lý kho của phần mềm Motosoft sẽ hỗ trợ chuỗi cửa hàng xe máy của bạn quản lý kho dữ liệu đồ sộ và chính xác, từ đó giúp chủ doanh nghiệp có thể nắm mắt chính xác tuyệt đối được số lượng, chủng loại, quy mô của từng loại phụ tùng, xe máy, từ đó có cách bố trí diện tích trong cửa hàng phù hợp và chính xác hơn hẳn.
Trên đây là những ưu điểm quản lý kho hàng vượt trội khi bạn lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy motosoft, hi vọng sẽ mang lại thành công cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.