Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý cửa hàng xe máy hoàn hảo tích hợp được cả tính năng in hóa đơn chứng từ thì sử dụng phần mềm Motosoft chính là sự lựa chọn tối ưu cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn.
Vậy dùng phần mềm Motosoft in hóa đơn chứng từ sẽ mang lại hiệu quả gì ? Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Loại bỏ nhầm lẫn thất thoát trong thanh toán
Nếu bạn dùng phương pháp quản lý truyền thống và viết hóa đơn chứng từ bằng tay thường dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn thất thoát, bởi người tính không thể bằng máy tính được.
Vì vậy việc sử dụng phần mềm Motosoft tích hợp tính năng in hóa đơn chứng từ sẽ giúp bạn thực hiện toàn bộ các bước tính toán hóa đơn, tự động cập nhật hàng hóa trong kho và tính toán chiết khấu cho từng đơn hàng một cách chính xác, nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Điều quan trọng là khi sử dụng phần mềm Motosoft để in hóa đơn chứng từ, phần mềm với khả năng tự động thanh toán nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cũng giúp cửa hàng xe máy của bạn có thể cải thiện nghiệp vụ tốt nhất. Đội ngũ nhân viên bán hàng tại cửa hàng lúc này sẽ không cần phải tập trung quá nhiều vào tính toán hóa đơn mà có thể dành thời gian để tối ưu những công việc khác hiệu quả hơn.
2. Phần mềm Motosoft mang lại trải nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp và hiện đại cho cửa hàng xe máy
Không thể phủ nhận rằng khi sử dụng phần mềm Motosoft để in hóa đơn chứng từ cho cửa hàng xe máy của bạn sẽ tối ưu được quy trình thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp và hiện đại hơn hẳn.
Với sự hỗ trợ của phần mềm Motosoft đã được cập nhật đầy đủ thông tin theo yêu cầu sẽ giúp bạn in hóa đơn ra ngay lập tức, từ đó khách hàng làm dịch vụ hay mua xe có thể đối chiếu và xem xét chính xác hơn.
Ngoài ra những hóa đơn được phần mềm Motosoft in ra cũng được thiết kế chuyên nghiệp và mạch lạc, giúp bạn ghi điểm tốt hơn trong mắt khách hàng, rõ ràng được những chi tiết và tăng cường tính minh bạch cũng như lòng tin của khách hàng tới dịch vụ.
Điều quan trọng là quy trình in hóa đơn trong phần mềm Motosoft vô cùng nhanh chóng, giúp bạn tăng tốc dịch vụ, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, đảm bảo dịch vụ tại cửa hàng xe máy chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
3. Hạn chế tối đa gian lận và sai sót
Với tính năng in hóa đơn tích hợp hoàn hảo trong phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft cũng giúp bạn hạn chế tối đa được gian lận và sai sót của đội gnux nhân sự, từ đó giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát hóa đơn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Có thể nói sử dụng phần mềm Motosoft tích hợp tính năng in hóa đơn chứng từ sẽ tăng cường tính minh bạch cho các nghiệp vụ của nhân sự, người quản lý cũng dễ dàng theo dõi quá trình thanh toán, tăng tính minh bạch đối với mỗi nhân viên.
Bên cạnh đó trong mỗi hóa đơn được in ra cũng sẽ tự động cập nhật doanh thu để người quản lý nắm bắt nhanh chóng, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát do gian lận của đội ngũ nhân sự.
Có thể nói với tính năng lưu trữ thông tin của phần mềm Motosoft đảm bảo toàn bộ thông tin hóa đơn được lưu trữ an toàn,cẩn thận trên bộ nhớ. Tạo ra cơ sở dữ liệu khi khách hàng muốn xác minh, hoặc khi người quản lý muốn đối chiếu với thực tế bằng chức năng tìm kiếm thông minh trên phần mềm.
4. Tăng cường quảng cáo cho cửa hàng khi sử dụng phần mềm Motosoft
So với những phần mềm in hóa đơn chứng từ thông thường trên thị trường hoặc những phương án quản lý cửa hàng xe máy thủ công bằng Excel hoặc sổ sách thì việc sử dụng phần mềm Motosoft tích hợp tính năng in hóa đơn chứng từ còn được xem là giải pháp quảng cáo miễn phí cho cửa hàng xe máy của bạn hoàn hảo nhất.
Ngoài những chiến dịch marketing được thực hiện thì phần mềm còn tích hợp các tính năng chăm sóc khách hàng như SMS, Email hoặc những tính năng ưu việt khác giúp bạn gia tăng độ phủ sóng của thương hiệu tới khách hàng dễ dàng hơn.
Điều quan trọng là tính năng in hóa đơn chứng từ trong phần mềm Motosoft còn là phương thức quảng cáo ngầm cực tốt cho cửa hàng xe máy của bạn, mẫu hóa đơn được phần mềm in ra còn là cách quảng cáo miễn phí và hiệu quả.
Trên mỗi hóa đơn bên cạnh thông tin đơn hàng thì còn đưa cả thông tin cửa hàng xe máy của bạn như địa chỉ, số điện thoại, website, facebook hay logo đều được in lên hóa đơn để lan truyền từ khách hàng của bạn tới những khách hàng tiềm năng khác, từ đó họ có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về cửa hàng xe máy của bạn để sử dụng các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hay mua xe.
Những điều này cũng cho thấy tầm quan trọng của hóa đơn chứng từ tại mỗi cửa hàng xe máy, việc quản lý bán hàng và in hóa đơn bằng phần mềm Motosoft chính là giải pháp tối ưu hoàn hảo nhất cho cửa hàng xe máy của bạn trong thời công nghệ 4.0.