Ứng dụng công nghệ để quản lý là giải pháp thiết yếu mà các chuỗi cửa hàng xe máy sử dụng trong thời đại công nghệ 4.0, trong đó phần mềm Motosoft còn được đánh giá là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các chuỗi cửa hàng xe máy tối ưu quản lý kinh doanh toàn diện và hiệu quả nhất.
Vậy sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý kinh doanh mang lại hiệu quả gì cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn ? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.
Tuyệt chiêu phòng tránh thất thoát phụ tùng tại các chuỗi cửa hàng phụ tùng xe máy
Cách xây dựng phương án quản lý công nợ cho chuỗi cửa hàng xe máy bằng phần mềm Motosoft
Nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng cho chuỗi cửa hàng xe máy với tính năng App Mobile Motosoft
1. Phần mềm Motosoft hỗ trợ phân công công việc hiệu quả
Một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng phần mềm Motosoft là giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn phân công công việc hiệu quả hơn.
Trên thực tế tại các cửa hàng xe máy thường có khối lượng công việc khổng lồ, nhưng sức lực và thời gian của nhân sự lại có hạn nên việc hoàn thành công việc thường gặp khó khăn nhất định.
Đặc biệt khi khối lượng công việc ngày càng nhiều, thời gian làm việc dài khiến cho các nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay rơi vào tình trạng công việc chồng chéo dẫn đến giảm sút chất lượng, áp lực tang cao. Điều này luôn khiến các nhà quản lý cửa hàng đau đầu để đưa ra các phương pháp khắc phục.
Tuy nhiên điều này sẽ được giải quyết nhanh chóng khi ứng dụng phần mềm Motosoft. Với module quản lý công việc hoàn hảo trên hệ thống phần mềm, nhân viên chỉ cần trực tiếp vào phần mềm là có thể nhận được lịch làm việc cùng khối lượng công việc phù hợp, tương ứng với năng lực của bản thân.
Đặc biệt việc tạo dựng bảng biểu, thêm nhân viên liên quan để hỗ trợ công việc cũng dễ dàng thực hiện trên phần mềm, thậm chí khi cần thiết có thể chỉnh sửa dễ dàng và thêm bớt quyền nhân viên khi có thay đổi.
Vì vậy phần mềm Motosoft có thể sắp xếp và lưu trữ dữ liệu theo hệ thống, nhà quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được và phân chia đồng đều khối lượng công việc cũng như giao việc đúng với khả năng của từng cá nhân, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
2. Phần mềm Motosoft tối ưu quản lý lịch làm việc hàng ngày của từng nhân sự
Khác với những phương pháp quản lý truyền thống chỉ quản lý công việc trên giấy tờ hay theo dõi bằng “cơm”, sử dụng phần mềm Motosoft sẽ giúp chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý công việc cho từng nhân sự dễ dàng hơn.
Module quản lý công việc và nhân sự trên phần mềm Motosoft giúp cửa hàng xe máy phân tài khoản cho từng nhân viên trên hệ thống phần mềm, từ đó nhân sự có thể lên lịch công việc hoặc nhận công việc phân công trên phần mềm, đến hạn hoàn thành công việc phần mềm cũng tự động nhắc lịch làm việc cho nhân viên, thường xuyên cập nhật tình hình, tiến độ công việc được giao cũng như ghi chú các đặc trưng công việc có liên quan.
3. Phần mềm giúp quản lý tiến độ hoàn thành công việc
Bên cạnh tính năng quản lý lịch làm việc cho nhân viên, sử dụng phần mềm Motosoft còn giúp các chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý tốt được tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân sự chặt chẽ, sát sao nhất.
Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ người sử dụng có thể cập nhật các công việc cần làm hằng ngày cũng như tiến trình và hiệu quả của nó ngay trên hệ thống. Điều này giúp chủ doanh nghiệp có thể trực tiếp giám sát công việc và cập nhật tình trạng và tiến độ hoàn thành công việc ngay trên phần mềm Motosoft mà không mất quá nhiều thời gian, công sức.
4. Phần mềm Motosoft quản lý hồ sơ, tài liệu công việc
Một ưu điểm nổi bật khi sử dụng phần mềm Motosoft là giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu liên quan tới quy trình làm việc tại cửa hàng xe máy.
Sự hỗ trợ của phần mềm Motosoft giúp chủ cửa hàng xe máy có thể đồng bộ hóa công việc của mình trên cả hệ thống. Ngoài ra, nhà quản lý còn có thể lưu trữ một cách nhanh chóng và hiệu quả tài liệu, hồ sơ công việc của chuỗi cửa hàng xe máy.
Đặc biệt phần mềm Motosoft còn giúp chủ cửa hàng xe máy nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như tối ưu quản lý kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng qua việc tìm kiếm, cập nhật, lưu trữ và thay đổi dữ liệu. Nhờ tính năng đó, nhà quản lý sẽ tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn đạt được kết quả như mong muốn.
5. Theo dõi, cảnh bảo và báo cáo hiệu quả công việc
Việc sử dụng phần mềm Motosoft tối ưu quản lý giúp chủ chuỗi cửa hàng xe máy dễ dàng theo dõi hiệu suất công việc của từng nhân viên và tổng kết hiệu quả công việc của từng nhân sự trên phần mềm.
Tính năng báo cáo, thống kê và theo dõi toàn diện trên phần mềm giúp người quản lý biết rõ được mức độ hoàn thành công việc, tiến độ thực hiện công việc từng nhân sự tại từng chi nhánh.
Với tính năng cảnh báo công việc, người dung sẽ được nhận thông cáo khi công việc quan trọng, hay dealine gần đến từ đó bạn sẽ thấy được mức độ quan trọng trên từng công việc giúp người dùng đưa ra kế hoạch, mục tiêu công việc phù hợp.
Những số liệu, kết quả công việc sẽ được cập nhật hàng ngày và hệ thống bằng hệ thống biểu đồ. Từ đó, bạn có thể theo dõi công việc của doanh nghiệp nhanh hơn, khoa học hơn, trực quan hơn.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.