Quản lý cửa hàng xe máy, phụ tùng tối ưu nhưng không tiêu tốn nhiều thời gian, công sức luôn là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp, đại lý chuyên kinh doanh xe máy, phụ tùng. Đặc biệt là với những chuỗi cửa hàng phụ tùng, xe máy. Lúc này việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng xe máy là giải pháp thích hợp nhất giúp bạn giải quyết trọn vẹn những khó khăn trên.
Vậy sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy sẽ mang lại lợi ích gì cho chuỗi cửa hàng của bạn ? Và bạn nên sử dụng hệ thống phần mềm nào để đảm bảo việc quản lý chuỗi cửa hàng tối ưu nhất ? Cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây
1. Hỗ trợ quản lý hàng trăm, hàng ngàn mặt hàng khác nhau
Ưu thế đầu tiên của hệ thống phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy, phụ tùng Motosoft là giúp bạn quản lý được hàng trăm, hàng nghìn những mặt hàng khác nhau một cách dễ dàng và hiệu quả.
Chúng ta đều biết rằng điều đầu tiên mà các chuỗi cửa hàng phụ tùng xe máy, các đại lý lớn hiện nay quan tâm chính là làm sao để quản lý và theo dõi tình trạng của toàn bộ sản phẩm bên trong cửa hàng một cách đầy đủ nhất, điều này rất khó thực hiện dễ dàng khi bạn chỉ sử dụng các công cụ theo dõi cổ điển là sổ sách hoặc Excel, không những tiêu tốn nhiều thời gian mà còn tiêu tốn nhiều nhân lực, chưa nói tới những công việc phải nhập hàng hóa mới vào trong danh mục.
Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm quản lý Motosof bạn hoàn toàn không cần lo lắng tới vấn đề này, đảm bảo tiết kiệm thời gian tối đa bằng cách chỉ cần nhập thông tin hàng hóa vào phần mềm, lúc này hệ thống sẽ tự động lưu trữ thông tin và hỗ trợ bạn truy vấn, tìm kiếm hàng hóa sau này bằng cách chỉ cẫn gõ tên hoặc mã hàng thì toàn bộ thông tin từ giá nhập, giá xuất, số lượng tồn kho, số lượng bán… đều được hiển thị ngay tức khắc, giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và tập trung nhiều hơn cho phát triển doanh nghiệp.
2. Việc kiểm kho, quản lý tồn kho chưa bao giờ đơn giản như thế
Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft sẽ giúp bạn quản lý kho, kiểm kho và quản lý tồn kho tại các hệ thống cửa hàng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Bạn nên biết rằng phần mềm Motosoft được xây dựng nhằm tối ưu công việc quản lý kho hàng , vì vậy sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft còn giúp bạn dễ dàng quản lý kho hàng, kiểm kho và quản lý tồn kho cực đơn giản.
Điều này càng thể hiện rõ nét hơn với những chuỗi cửa hàng hoặc các đại lý HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM,… lớn khi cần quản lý hàng hóa theo lô, theo mã sản phẩm, giúp việc chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn bao giờ hết.
Bên cạnh đó khi sử dụng phần mềm quản lý Motosoft còn giúp lưu trữ lại những hóa đơn nhập, xuất hàng hóa của cửa hàng, đảm bảo việc quản lý tiện dụng hơn, giúp các công việc từ đặt hàng, chốt đơn, theo dõi trạng thái đơn đặt hàng, chuyển hàng hay chăm sóc khách hàng…. Đều được xử lý chính xác tuyệt đối.
3. Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, các đối tác kinh doanh
Việc làm sao để lưu trữ được thông tin khách hàng cũng như các đối tác kinh doanh cũng là yếu tố cần quan tâm hàng đầu của các chuỗi cửa hàng xe máy, phụ tùng hiện nay. Vì vậy việc sử dụng hệ thống phần mềm Motosoft cũng giúp bạn lưu trữ đầy đủ những thông tin của khách hàng hay các đối tác kinh doanh, trong đó bao gồm khách hàng cùng nhà cung cấp, đây đều là những người tác động trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.
Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý Motosof sẽ giúp bạn nhập và lưu thông tin của toàn bộ khách hàng, nhà cung cấp mà cửa hàng từng giao dịch, từ đó giúp bạn dễ dàng áp dụng những chính sách ưu đãi với khách hàng thân thiết, đảm bảo chăm sóc khách hàng tốt và hiệu quả hơn hẳn.
4. Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và chính xác
Việc ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft còn giúp bạn cung cấp hệ thống báo cáo, thống kê đầy đủ và chính xác, điều này thường dễ xảy ra nhầm lẫn khi bạn phải tính toán thủ công hay Excel với những mặt hàng phụ tùng giá trị riêng lẻ nhưng tổng doanh thu lại lớn.
Tuy nhiên với tính năng báo cáo và thống kê chính xác tuyệt đối của phần mềm Motosoft sẽ giúp bạn không cần lo lắng nhiều về vấn đề này, bởi hệ thống phần mềm sẽ theo dõi mặt hàng từ thời điểm nhập kho cho tới khi bán ra, từ đó tạo ra một báo cáo đầy đủ và chi tiết nhất.
Ngoài ra hệ thống phần mềm còn cung cấp cho bạn những báo cáo liên quan như tình hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng, doanh số bán hàng, báo cáo tồn kho, công nợ….. giúp việc quản lý chuỗi cửa hàng xe máy trở nên dễ dàng hơn hẳn.