Khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy, tức là doanh nghiệp của bạn đã dần hoạt động theo tiêu chuẩn cao về doanh nghiệp, hiện đại hóa quá trình quản lý kinh doanh.
Đặc biệt, việc ứng dụng những nền tảng công nghệ hiện đại vào quản lý còn là cơ hội giúp doanh nghiệp của bạn có thể nâng cao tính chuyên nghiệp hơn trong quy trình làm việc của mình.
Có nên dùng phần mềm miễn phí để quản lý kinh doanh cho chuỗi cửa hàng xe máy ?
Số hóa bộ máy quản lý cửa hàng xe máy và những lợi ích bạn không ngờ tới
Motosoft - Trợ thủ đắc lực giúp chuỗi cửa hàng xe máy tăng cường hiệu quả kinh doanh
Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý nào cũng phù hợp với cửa hàng xe máy của bạn, bởi cũng đã có không ít cửa hàng xe máy sử dụng phần mềm quản lý sai lầm khiến việc ứng dụng công nghệ bị bỏ dở giữa chừng, gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của cửa hàng xe máy.
Vậy một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy tiêu chuẩn tốt cần phải đáp ứng được những tiêu chí nào ? Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Phần mềm phải được thiết kế Module phù hợp với từng bộ phận
Một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy chuẩn phải được thiết kế từng Module phù hợp với từng bộ phận phòng ban, chi nhánh của cửa hàng, tức là phần mềm phải được xây dựng chuyên biệt dựa theo quy trình hoạt động cũng như từng phần nghiệp vụ của công việc đều phải tương ứng với từng Module trên phần mềm.
Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh chuỗi cửa hàng xe máy thường có cách thức vận hành và hoạt động tương đối riêng biệt, vì vậy những phần mềm chuyên nghiệp phục vụ cho các chuỗi cửa hàng xe máy đều phải được thiết lập giao diện cùng với các Module tương ứng với yêu cầu hoạt động, kinh doanh của cửa hàng.
Điều này cũng là lý do trọng điểm khiến nhiều chuỗi cửa hàng xe máy hiện nay chọn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft nhằm tăng cường hiệu quả quản lý kinh doanh, phần mềm cũng sẽ đáp ứng đầy đủ các Module cần thiết trong quản lý như quản lý mua bán xe, quản lý dịch vụ sửa chữa, bảo hành, quản lý kho phụ tùng, quản lý và chăm sóc khách hàng làm dịch vụ….. Mỗi Module đều được đảm nhiệm một nghiệp vụ duy nhất tùy theo từng yêu cầu hoạt động của cửa hàng xe máy
2. Các Module phải có sự liên kết chặt chẽ
Một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy chuyên nghiệp cũng cần phải có tính liên kết chặt chẽ giữa các Module quản lý với nhau, điều này sẽ làm tăng cường tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban và chi nhánh trong chuỗi cửa hàng xe máy hiệu quả hơn.
Các module được tích hợp cùng trên một hệ thống phần mềm cho phép tiếp nhận thông tin giữa các phòng ban khác nhau. Đồng bộ toàn bộ thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều địa điểm, cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban.
3. Dễ dàng phân tích được các nghiệp vụ quản lý
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy tiêu chuẩn đều phải đảm bảo các nghiệp vụ quản lý kinh doanh trong chuỗi cửa hàng xe máy đều dễ phân tích nghiệp vụ, từ đó đánh giá được hiệu quả kinh doanh, dịch vụ tại cửa hàng xe máy dễ dàng hơn thông qua các tổ hợp và các chiều phân tích.
Có nhiều cửa hàng xe máy thường hay bỏ qua những điều này khi chọn sử dụng phần mềm quản lý, trong khi đây là yếu tố trọng điểm mà các cửa hàng xe máy cần quan tâm, trong đó phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft chính là sự lựa chọn hoàn hảo có thể đáp ứng được các yêu cầu trên.
Ngoài ra phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft cho phép phân tích dựa trên các chi phí hay nhiều phân tích. Qua đó đánh giá hiệu suất kinh doanh chính xác hơn.
4. Phần mềm phải có tính mở và tính linh hoạt cao
Tính mở và tính linh hoạt cao cũng là yêu cầu thiết yếu mà một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy chuyên nghiệp cần phải có.
Tính mở của phần mềm thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều cơ dở dữ liệu khác nhau trong hệ thống. Ngoài ra tính mở của hệ thống được đánh giá thông qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tế có thể thiết lập các thông số để thích ứng với thực tế (cấu hình hệ thống). Thông qua thay đổi thông số, người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong doanh nghiệp.
Tính linh hoạt, tùy biến trong phần mềm cũng sẽ giúp cửa hàng xe máy của bạn có thể tùy biến các tính năng trong phần mềm sao cho phù hợp nhất với yêu cầu và quy trình làm dịch vụ tại cửa hàng xe máy, tự động hóa các bước khác nhau trong suốt quy trình xử lý đơn hàng cho đến khi hoàn tất.
Nếu bạn sử dụng các phần mềm như Motosoft để tối ưu quản lý kinh doanh tại cửa hàng xe máy, bạn sẽ thấy giá trị thực sự của phần mềm và tối ưu công việc hiệu quả hơn cho đội ngũ nhân viên tại cửa hàng.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.