Làm sao để quản lý công nợ hiệu quả luôn là bài toán đau đầu mà nhiều chuỗi cửa hàng xe máy thường gặp phải, đặc biệt là tại những chuỗi cửa hàng xe máy lớn có nhiều chi nhánh, số lượng phụ tùng và kinh kiện khổng lồ với hàng trăm nghìn khoản thu chi phức tạp càng khiến cho việc quản lý công nợ chặt chẽ và chi tiết khó khăn hơn hẳn.
Đây cũng là lý do các chuỗi cửa hàng xe máy lớn hiện nay đều muốn sử dụng phần mềm quản lý Motosoft để có thể quản lý công nợ chính xác và chi tiết dành cho chuỗi cửa hàng xe máy. Sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý công nợ và sổ quỹ được xem là phương án tối ưu giúp chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý chi tiết và đầy đủ toàn bộ giao dịch thu chi, công nợ của khách hàng cùng nhà cung cấp cho tới các dịch vụ trả góp. Điều này cũng giúp các chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý công nợ đơn giản và nhanh chóng hơn, kể cả với những người không có nghiệp vụ kế toán.
Cùng tìm hiểu những ưu điểm vượt trội của phần mềm Motosoft trong công tác quản lý công nợ như thế nào qua bài viết dưới đây !
1. Quản lý thu chi công nợ nhanh chóng
Đối với những chuỗi cửa hàng xe máy khi ứng dụng phần mềm Motosoft vào trong quản lý giúp doanh nghiệp quản lý công nợ và sổ quỹ hiệu quả, dễ dàng hơn, giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý được toàn bộ thu chi công nợ tại từng chi nhánh cửa hàng một cách đầy đủ và có hệ thống.
Khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt chặt chẽ thông tin và quản lý thông tin của toàn bộ linh kiện cùng sản phẩm tại từng chi nhánh cửa hàng một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Phần mềm cũng giúp sao lưu lại toàn bộ hóa đơn thu chi trong cửa hàng một cách có hệ thống và đầy đủ để phòng tránh tối đa tình trạng thất thoát, từ đó giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm chắc được công nợ và hoạt động của từng khách hàng, từng nhà cung cấp cho tới từng chi nhánh cửa hàng của mình.
Điều quan trọng là khi sử dụng phần mềm Motosoft còn giúp chủ doanh nghiệp có thể lưu giữ và quản lý toàn bộ công nợ từ công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị trả góp….. chặt chẽ hơn, từ đó đảm bảo việc quản lý công nợ chính xác nhất.
2. Sử dụng phần mềm Motosoft giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thu chi
Đối với những chuỗi cửa hàng xe máy lớn có nhiều chi nhánh thì việc làm sao để quản lý toàn bộ thu chi của cửa hàng cũng không đơn giản. Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm Motosoft sẽ giúp chủ doanh nghiệp giải quyết bài toán này dễ dàng hơn.
Khi ứng dụng phần mềm Motosoft vào quản lý chuỗi cửa hàng xe máy sẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý được chi tiết các hoạt động thu chi tại từng chi nhánh cửa hàng, giúp chủ doanh nghiệp dù không cần có mặt tại mọi chi nhánh cửa hàng 24/24 nhưng vẫn có thể quản lý và kiểm soát được toàn bộ hoạt động kinh doanh hiệu quả và sát sao.
Trong đó tại mỗi cửa hàng xe máy trong quá trình hoạt động đều phát sinh những khoản thu chi liên tục, vì vậy sử dụng phần mềm Motosoft giúp người quản lý có thể nắm bắt được chính xác số liệu thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để đưa ra phương hướng kinh doanh chính xác nhất.
3. Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp nhanh chóng hơn
Một ưu điểm vượt trội khác khi sử dụng phần mềm Motosfot là giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi công nợ và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp nhanh chóng và hiệu quả nhất, đảm bảo quản lý công nợ chặt chẽ mà không hề có bất cứ sai sót nào.
Điều này được thể hiện rõ ràng tại những chuỗi cửa hàng xe máy lớn như các hệ thống Honda Head khi sử dụng phần mềm Motosoft đã giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý thu chi tách biệt rõ ràng, theo dõi được báo cáo thu chi theo từng chi nhánh cửa hàng để hạn chế tối đa việc thất thoát và nhầm lẫn.
Trong đó hệ thống phần mềm giúp nhắc nhở chủ doanh nghiệp thanh toán tiền nhập hàng x echo nhà cung cấp trước khi nhập hàng về, thanh toán tiền phụ tùng nhà cung cấp theo từng lô hàng và thống kê từng lô hàng đã thanh toán hết chưa và những lô hàng công nợ chưa thanh toán nhà cung cấp.
Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi trước bạ cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi trước bạ 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi trước bạ nữa.
Ngoài ra sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosfot còn tích hợp tính năng thu tiền đặt cọc của khách hàng, thu tiền hẹn trả, tiền trả góp và chuyển tiền về trụ sở chính vào cuối ngày, thống kê tất cả hoá đơn chứng từ thu tiền và chi tiền để biết số tiền chuyển về cho công ty bao nhiêu. Hệ thống sẽ tạo ra phiếu chuyển tiền về công ty.
Đây cũng là lý do các chuỗi cửa hàng xe máy lớn khi sử dụng phần mềm Motosoft có thể quản lý thu chi chặt chẽ và toàn diện, từ đó thống kê và phân tích chính xác được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, dựa theo đó để đưa ra những phương hướng kinh doanh chính xác kịp thời.