Kéo theo sự phát triển không ngừng của chuỗi cửa hàng xe máy chính là thời gian, khối lượng công việc cũng đang không ngừng tăng lên, các vấn đề phát sinh trong công việc cũng ngày càng nhiều. Lúc này để giải quyết tốt tình trạng trên, cửa hàng xe máy cần phải có giải pháp quản lý công việc hiệu quả, xây dựng được quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân sự tại cửa hàng xe máy.
Các hệ thống Head lớn làm thế nào để kiểm soát kho hàng hiệu quả ?
Chuỗi cửa hàng xe máy làm gì để quản lý bán hàng khoa học và tối ưu ?
Đi tìm phương án quản lý bán hàng xe máy khoa học cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn
1. Cần có một bản kế hoạch làm việc rõ ràng cho từng nhân sự
Để quản lý công việc tốt nhất, chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần phải có một bản kế hoạch làm việc rõ ràng cho từng nhân sự trong cửa hàng xe máy, bản kế hoạch làm việc phải tỉ mỉ, cụ thể và phân công chi tiết công việc của từng bộ phận, từng phòng ban.
Đối với những chuỗi cửa hàng xe máy, hệ thống đại lý lớn có khối lượng công việc dồn dập và khổng lồ thì một bảng kế hoạch công việc cho các nhân sự sẽ giúp đội ngũ nhân viên trong cửa hàng nắm bắt được những công việc mình cần làm chính xác nhất, hạn chế tối đa tình trạng sai sót hoặc bỏ quên công việc của mình.
Việc thiếu kế hoạch công việc cụ thể có thể ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc của nhân viên, vì vậy cửa hàng xe máy của bạn cần phải có kế hoạch làm việc cho từng nhân sự, từng phòng ban chi tiết nhất, liệt kê rõ được những nhân viên nào cần làm gì, thời gian thực hiện công viêc…. Để có thể quản lý công việc hiệu quả hơn.
Để lên kế hoạch làm việc chi tiết và hiệu quả nhất, bạn hãy thực hiện lần lượt các bước sau đây:
Bước 1: Nêu rõ mục đích khi lập kế hoạch công việc, giá trị có thể đạt được sau khi nhân viên thực hiện được đầy đủ công việc được giao.
Bước 2: Nêu rõ những công việc nhỏ cần phải thực hiện
Đối với những bộ phận có nhiều công việc như hành chính, kinh doanh, quản lý hay kỹ thuật…. trong cửa hàng xe máy thì cần phải có một kế hoạch công việc dài hạn và rõ ràng, vì vậy khi lập kế hoạch công việc cho từng bộ phận cũng cần phải chia nhỏ công việc để nhân viên có thể thực hiện dễ dàng hơn.
Thông thường mỗi một nhiệm vụ nhỏ cũng sẽ là một mục tiêu ngắn hạn cho nhân viên, từ đó giúp đội ngũ nhân sự có thể giải quyết công việc một cách triệt để, phòng tránh tình trạng công việc không được sắp xếp khoa học và chồng chéo lên nhau.
Bước 3: Đặt ra giới hạn thời gian
Để đảm bảo đội ngũ nhân sự trong cửa hàng xe máy có thể làm việc tối ưu, chúng ta cần đặt dealine cho từng công việc cụ thể, giúp đội ngũ nhân viên có thể phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất.
2. Lên lịch cho từng công việc cụ thể
Lên lịch cho từng công việc cụ thể và rõ ràng cũng sẽ giúp đội ngũ nhân sự tại cửa hàng xe máy có thể quản lý công việc chi tiết và khoa học hơn.
Ngoài ra khi lên lịch công việc cho từng nhân viên, từng nhóm trong cửa hàng xe máy cũng giúp cửa hàng xe máy của bạn có thể phân bổ thời gian làm việc hợp lý, giải quyết được những công việc của mình theo trình tự tốt hơn.
Đặc biệt trong sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng công nghệ 4.0 hiện đại, nhiều cửa hàng xe máy cùng hệ thống đại lý ủy nhiệm lớn hiện nay đã chọn sử dụng phần mềm quản lý Motosoft để quản lý công việc cho nhân sự tốt nhất, giúp lên lịch làm việc và nhắc lịch làm việc hiệu quả, từ đó đảm bảo nhân viên trong cửa hàng xe máy có thể hoàn thành công việc nhanh chóng, quản lý và sắp xếp được thời gian một cách hợp lý nhất.
3. Tổng kết và rà soát lại công việc đã làm
Sau khi giải quyết xong các công việc được phân công, bạn nên cẩn thận kiểm tra lại thật kỹ lưỡng từng bước xem còn điều gì mầ bạn bỏ sót hay cần sửa chữa hay không. Công đoạn kiểm tra giúp bạn hoàn thành công việc một cách chỉn chu nhất.
4. Sử dụng phần mềm để quản lý công việc toàn diện cho nhân viên
Nếu cửa hàng xe máy của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý công việc toàn diện cho nhân viên thì phần mềm Motosoft là sự lựa chọn hoàn hảo nhất mà các chuỗi cửa hàng xe máy lớn hiện nay áp dụng.
Việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft là giải pháp giúp chuỗi cửa hàng xe máy tối ưu thời gian quản lý, tiết kiệm công sức và thời gian tốt hơn.
Việc quản lý công việc một cách thủ công thông qua ghi chép trên sách vở vừa mất thời gian, khó tìm kiếm và không tự động hóa nhắc nhở tiến trình của công việc. Do đó, sự tiện dụng tối đa với những bản kế hoạch hay tài liệu công việc đều được lưu trữ trên ứng dụng phần mềm Motosoft, gắn nhiệm vụ với ngày giờ chi tiết cho những người trong nhóm, theo dõi tính hiệu quả của từng thành viên.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.