Chuỗi cửa hàng xe máy của bạn có đang gặp khó khăn trong việc quản lý mua hàng ? Việc nhập phụ tùng, xe máy từ nhiều nhà cung cấp khác nhau khiến bạn dễ bị nhầm lẫn và sai sót ? Những bí quyết dưới đây sẽ giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn quản lý mua hàng khoa học và hiệu quả hơn hẳn.
Tại sao chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần phải có phương pháp quản lý tồn kho?
Motosoft – Giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng tối ưu cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn
Đi tìm giải pháp chăm sóc khách hàng tối ưu cho chuỗi cửa hàng xe máy trong thời chuyển đổi số
1. Cần hệ thống hóa phụ tùng và xe máy khoa học
Để quản lý mua hàng hiệu quả, trước hết chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần có giải pháp hệ thống hóa phụ tùng và xe máy khoa học khi nhập hàng. Đối với những chuỗi cửa hàng xe máy lớn có nhiều chi nhánh cần phải kiểm kê và số hóa toàn bộ thông tin phụ tùng, xe máy và sản phẩm, đối tác cung cấp cùng lượng hàng tồn kho chi tiết rõ ràng.
Nhiều cửa hàng xe máy thường lên danh sách phụ tùng, xe máy mua hàng trên sổ tay, bảng tính hay Excel nhưng việc quản lý mua hàng bằng các phương pháp truyền thống này chỉ có thể sử dụng tại những cửa hàng xe máy nhỏ với số liệu nhập hàng không nhiều, lẻ tẻ và không mở rộng kinh doanh.
Tuy nhiên việc này sẽ khiến cửa hàng xe máy khó khăn trong tính toán doanh số tiền mặt thu vào và khoản chi mua hàng nhập kho mỗi ngày, dẫn tới việc tính toán khớp số liệu và kiểm soát lượng hàng tồn kho khó khăn.
Đặc biệt đối với những chuỗi cửa hàng xe máy lớn, hoặc đại lý ủy nhiệm phải nhập số lượng phụ tùng, xe máy nhiều mỗi ngày, nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau thì việc khớp số liệu quản lý kinh doanh lại càng không dễ dàng, thậm chí nếu kiểm soát không đúng có thể gây nhầm lẫn và thất thoát cho cửa hàng xe máy, tiêu tốn nhiều thời gian và công sức khi thực hiện.
Chính vì vậy các chuỗi cửa hàng xe máy lớn cùng hệ thống đại lý ủy nhiệm hiện nay để quản lý mua hàng khoa học đều cần sử dụng những phần mềm công nghệ hiện đại để tính toán và quản lý mua hàng hiệu quả, chống thất thoát, tiết kiệm thời gian cùng công sức cho đội ngũ nhân sự và phòng tránh sai sót do nhập liệu hay công thức tính sai.
Ngoài ra chuỗi cửa hàng xe máy của bạn khi quản lý mua hàng cũng cần có đầy đủ số liệu và thông số tính toán cần thiết, bao gồm tên phụ tùng, sản phẩm nội bộ, đơn vị tính, giá bán buôn, giá bán lẻ, đặc tính sản phẩm, nhà cung cấp, số lượng tồn kho, số phiếu nhập kho, hình ảnh phụ tùng, xe máy…. để việc quản lý mua hàng được khoa học và chi tiết hơn.
Lập file sản phẩm một cách chi tiết và hệ thống, số hóa chúng trở thành dữ liệu là việc đầu tiên giúp bạn hạn chế thất thoát khi quản lý phụ tùng và xe máy.
2. Cần hạch toán hóa đơn mua hàng chính xác
Để kinh doanh chuỗi cửa hàng xe máy thành công thì cửa hàng của bạn cần phải có giải pháp hạch toán hóa đơn mua hàng chính xác và rõ ràng, việc hạch toán hóa đơn mua hàng chuẩn sẽ giúp cửa hàng xe máy của bạn phòng chống thất thoát và tồn kho tốt nhất.
Để làm được điều này, mọi thông tin liên quan đến giao dịch mua bán tại cửa hàng xe máy như : tên nhà cung cấp , số lượng hàng hóa, mã khách hàng, ngày giao dịch, thanh toán,… cần được lưu trữ lại bằng hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp, điều này sẽ giúp đội ngũ nhân sự cũng không thể làm giả hóa đơn hoặc những hành vi gian lận. Đây cũng là lý do chuỗi cửa hàng xe máy cùng hệ thống đại lý lớn cần phải sử dụng phần mềm quản lý để có thể quản lý hàng hóa, phụ tùng và xe máy khoa học, chặt chẽ hơn.
3. Quản lý mua hàng khoa học hơn bằng phần mềm Motosoft
Một trong những giải pháp quản lý mua hàng khoa học và hiệu quả được nhiều chuỗi cửa hàng xe máy hiện nay áp dụng chính là sử dụng phần mềm Motosoft để tối ưu hiệu quả quản lý mua hàng.
Với sự hỗ trợ của phần mềm Motosoft giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn quản lý mua hàng toàn diện, bóc tách công tác mua hàng xe và mua hàng phụ tùng riêng để việc quản lý thuận tiện hơn.
Ngoài ra phần mềm Motosoft còn giúp chủ doanh nghiệp quản lý chi tiết danh sách đơn hàng mua, hóa đơn mua hàng và trực tiếp in hóa đơn trên hệ thống phần mềm , đảm bao quản lý được toàn bộ quy trình nhập hàng của chuỗi cửa hàng xe máy, quản lý lộ trình nhập hàng để có kế hoạch nhập hàng về hệ thống cửa hàng cho cửa hàng xe máy hay các hệ thống đại lý ủy nhiệm.
Bên cạnh đó tính năng quản lý mua hàng trong phần mềm Motosoft còn giúp bạn quản lý nhu cầu đặt hàng của khách hàng từ đó tính toán lượng hàng cần đặt, quản lý quá trình trả hàng lại, tự động tính toán công nợ đối với nhà cung cấp và làm báo cáo thống kê, tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.
Cuối ngày hệ thống tự động thống kê báo cáo sổ chi tiết mua hàng của nhà cung cấp.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.