TÍNH NĂNG Motosoft - HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA HÀNG XE MÁY TOÀN DIỆN
Phần mềm MotoSoft với các tính năng ưu việt, giúp quản lí chuỗi cửa hàng xe máy đơn giản và hiệu quả hơn
Bộ phận mua hàng xe, phụ tùng
- Chức năng tìm kiếm xe bằng nhiều tiêu chí theo loại xe, số khung, số máy
- Import nhiều sản phầm bằng file Excel, quản lý phụ tùng bằng mã vạch
- Quản lý quá trình trả hàng và thanh toán tiền cho nhà cung cấp
- Quản lý quá trình nhập hàng của công ty và từng cửa hàng của công ty
- Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp, kết nối với hệ thống DCS Honda
Bộ phận bán hàng xe, phụ tùng
Việc tối ưu kho hàng xe, linh kiện trên toàn hệ thống giúp giảm xác định và giảm lượng tồn kho cũng như nắm bắt được nhanh chóng lượng tồn kho trên hệ thống. Sử dụng phần mềm cũng giúp việc lập chứng từ đơn giản hơn
BỘ PHẬN DỊCH VỤ
- Quy trình tiếp nhận xe vào làm dịch vụ được xây dựng theo quy trình chuẩn của đại lý ủy nhiệm
- Quản lý dịch vụ cho từng xe do hệ thống bán ra hoặc xe do hệ thống khác bán làm dịch vụ tại cửa hàng
- Liên kết thông tin bộ phận khi làm dịch vụ: kỹ thuật, kho, kế toán
- Dễ dàng quản lý nhiều khách hàng vào làm dịch vụ, chuyển thông tin lên màn hình LED
- Thiết lập nhiều chính sách dịch vụ cho nhiều loại đối tượng khách hàng
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
- Thực hiện trả tiền nhà cung cấp hàng xe và phụ tùng theo từng lô hàng nhập về đồng thời thống kê tiến độ thanh toán của từng lô hàng.
- Tính toán và thống kê danh sách khách hàng cần chi trước bạ, chi biển số thông báo ngày hẹn trả cho các giao dịch mua hàng hẹn trả, mua hàng trả góp.
- Hỗ trợ in trực tiếp phiếu thu và phiếu chi trên phần mềm
- Thống kê tất cả hóa đơn chứng từ thu tiền và chi tiền tại mỗi chi nhánh để biết số tiền chuyển, đồng thời tạo
BỘ PHẬN KHO
- Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh.
- Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng xe, phụ tùng
- Nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng.
BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
- Tự động lọc ra danh sách các xe đến kỳ bảo dưỡng để nhắc khách hàng đến bảo dưỡng
- Tích hợp công cụ SMS, Email Marketing hỗ trợ thông báo lịch bảo dưỡng, chương trình khuyến mại, chúc mừng sinh nhật
- Chức năng quản lý thẻ VIP, thẻ thành viên, thẻ sửa chữa, thẻ bảo hành duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng
- Tổng đài IP cho nhiều số máy lẻ tích hợp với dữ liệu trên phần mềm
- Thăm dò ý kiến khách hàng để nâng cao chất lượng phục vụ
BỘ PHẬN QUẢN LÝ
- Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe..
- Thống kê bằng biểu đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng
- Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf..
- Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ). Kế toán tổng hợp (nội bộ)
- Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ.
- Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ thống chuỗi cửa hàng
